国网蒙东电力深化现代智慧供应链建设成果应用
“以前,审查提报计划需要在ERP导出计划报表,逐条审查修改所有字段。现在‘一键审查’功能既简单又高效,按照信息提示完成相应字段修改就可以了。”11月12日,蒙东赤峰松山区供电公司调度专责王伟伟在现代智慧供应链计划审查系统上提报了不间断电源的采购计划。
国网蒙东电力员工在供应链运营中心远程监督抽检取样。陈应龙摄
11月初,国网内蒙古东部电力有限公司现代智慧供应链计划审查系统上线应用。该系统可自动比对48个物资计划关键字段,实现三级智能审查系统“一键审查”,并通过关联采购批次安排让需求计划从“被动接收”向“智能提醒”转变。
今年,国网蒙东电力全面建成以“5E一中心”(电子商务平台ECP、企业资源管理系统ERP、电工装备智慧物联平台EIP、电力物流服务平台ELP、掌上应用“e物资”、供应链运营中心)为特色的开放、平等、协同、共享的现代智慧供应链,为蒙东电网特高压配套工程“五站五线”等提供智慧化、电子化、便捷化、可视化、网络化的物资保障。
国网蒙东电力物资履约工作人员在工程现场协调设备调试。顿成龙摄
智能服务供应商“一次都不跑”
国网蒙东电力供区面积大,供应商办理合同签订、物资交接验收及付款等业务路程远、周期长、成本高。该公司抓住现代智慧供应链建设应用契机,于10月份试运行网上供应商服务大厅,并持续完善其功能。
该公司结合应用“e物资”APP及电子签名签章、数字化授权技术,以非结构化单据远程寄递等方式拓展信息交互渠道,创新供应商服务模式,实现“资料传递不用跑、一键授权用一年、业务流程透明可控”,让供应商“一次都不跑”。
国网蒙东电力供应链运营中心专责郑新浩介绍:“今年,66个智慧业务场景、‘5E一中心’、‘一全多优’智慧运营新模式在服务复工复产、保障物资供应、提升客户满意度等方面发挥了实效。”供应商可以远程办理业务、查询进度,网上办理公开透明,还减少了人员聚集风险。
2~10月,国网蒙东电力应用电子签名签章技术,完成合同和结算单据电子签署3.3万余份。在网上供应商服务大厅投入试运行后,各类远程业务功能更加模块化,流程进度更加清晰透明。合同及单据电子化带动结算付款效率提升,助力“五站五线”等重点工程复工及供应商复产。
智慧质控保障重点工程物资供应
为把好入网设备质量关,推动电网高质量发展,国网蒙东电力今年着力推进物资抽检全流程可视化,推动物资抽检计划编制、抽检任务执行、抽检结果管理等关键环节智能化升级,建立一体化全景质控平台。
全景质控平台可以自动采集、上传、处理物资取样、送检、检测、审批全过程数据并自动生成报告,检测全过程自动化,保证了检测结果的客观准确。平台还可以多维度分析质量控制信息、精准追溯质量问题,为设备“零缺陷”入网提供有力支撑,大幅提升物资质量监督管理工作效率。
10月29日,呼伦贝尔供电公司物资部质量监督专责李明昊收到短信提醒,检测报告数字化系统已出具送检报告。“这批塔材和螺栓的抽检完成了。以前检测需要10多天,现在两三天就可以了。”李明昊说。
在锡盟“五站五线”工程物资抽检工作中,全景质控平台发挥了重要作用。蒙东电力物资公司质量监督管理专责陈应龙介绍:“全景质控平台智能编制抽检计划111条,抽检范围覆盖全部供应商、供货批次、物资种类,保证了抽检质量和效率。”
国网蒙东电力现代智慧供应链还包括评标专家现场管理、监督现场智能化、评审关键参数自动比对和效能协同共享等场景,建设了“物联网+移动互联”一体化评标场所,以更加规范的评标现场管控能力提高工程建设物资和服务的采购质量。为应对疫情影响,助力复工复产,3月份,该公司还开辟了“邮寄+现场”递交标书双通道,搭建了“互联网+监督组”开标直播双平台,为重点工程物资和服务的智能采购保驾护航。
智享应用线上履约结算提速
“上个月,我们用这个APP成功流转了9笔订单,流程从以前的4天提速到2天。”9月3日,蒙东电力物资公司合同履约专责马宝中应用履约结算APP进行线上验收审批。
物资到货验收涉及物资管理部门、供应商、项目单位、施工单位、监理单位五方。而工程现场与各方办公地点距离普遍较远,线下验收方式存在单据送签时间长、成本高等问题,从而导致物资履约流程慢,货款结算查询困难。
为提高物资履约效率,打破应用终端、时间、地点限制,国网蒙东电力创新研发了基于现代智慧供应链技术的履约结算APP,并于6月30日上线应用。
物资验收工作人员使用履约结算APP扫描货物出厂时的二维码,系统自动获取采购订单号、需求单位、供应商名称、物资型号数量等信息,随后启动交接入库和支付审批流程,在采购订单、入库单、发票“三单匹配”校验后完成款项支付工作。履约结算流程线上流转,交接验收信息实时交互、无缝共享。履约结算APP连接了国网蒙东电力物资管理部门、供应商与项目收货现场,缩短了付款周期,实现了物资供应和资金保障的良性循环,成为资金支付结算的“加速器”。(作者:卓拉杜新宇责任编辑:陈锌)
信息来源:国网内蒙古东部电力有限公司网站