抚顺公司:建立合同全过程管控机制 提高合规管理水平
6月18日,为落实省公司强化合规管理,推进合规管理与中心工作、全员职责和经营工作深度融合要求,国网抚顺供电公司建立合同全过程管控机制,全面规范合同管理工作,使该公司合同合规能力持续提升,有效防范经营风险。
规范开展合同授权工作。抚顺公司坚决贯彻执行《国家电网公司合同管理办法》的等相关规章制度,严格按照《国家电网公司法定代表人授权委托管理办法》办理合同授权手续,总经理授权各分管领导在职责范围内全权负责合同签订工作,强化责任落实,严格对合同签订把关。
加强合同日常管理。抚顺公司持续认真落实合同会签审批流程,规范使用国网公司统一合同文本,严格履行各职能部门审查职责,合同工作从前期准备到后期归档统计,严格依照国网公司的规定流程执行,公司设置合同管理专职工作人员,指导各部门合同管理工作,满足合同管理相关需求,各职能部门设置兼职合同管理员,健全合同管理工作网络,从根本上保证了合同管理工作的规范化和严谨化。
建立合同签订监督预警机制。抚顺公司密切关注采购项目中标结果,按照采购批次建立中标信息台账,明确责任单位(部门)、中标时间、中标单位、合同签订时限,同步将中标信息台账分发至项目单位。在合同签订截止时间前15天、5天以及2天等关键时间节点,开展滚动式数据排查,将中标结果与经法系统逐项比对,下发合同预警通知单。该机制实施后,累计监测3000余份合同签订情况,发布预警信息82次,下发预警通知单14次,提出考核意见5次,有效规避合同签订不及时所引发的合规风险。
有效使用绩效考核手段。抚顺公司将合同起草、审核、签署、用印、履行过程中可能发生的不规范行为纳入公司绩效考核工作,定期开展合同检查,对不规范行为按照指标进行考核。绩效考核手段的有效应用,使公司合同管理水平进一步提高。
下一步,抚顺公司将继续开展合同法律法规和规章制度培训,加强合同监督检查,培养合同管理合规风险意识,进一步提高公司合规管理水平。(文/关春梅 张诏审核/李伟编辑/宋青)
信息来源:国网抚顺供电公司