营销中心:多举措做好代理购电优质服务信息维护工作
国网河北电力 2022年1月21日 2477
“知识库真是太方便啦!大大减轻了咱们一线人员的工作负担!”1月7日,国网河北营销中心收到国网沧州供电公司优质服务专责的感谢电话。
营销中心对优质服务知识库的持续完善维护,使得电力知识、信息等变得有序化、规范化。客服专员通过查询知识库可准确解答客户疑问,有效拦截工单派发,大大减轻一线员工联系客户、处理工单的工作负担,同时减少与客户接触次数,降低服务风险。
近期,恰逢代理购电发布初期,客户对代理购电的咨询量突增。为确保客服专员能够精准回答客户问题,营销中心开展客户服务风险预判,抢先一步在优质服务知识库录入相关知识点,并密切关注客户诉求,从客户诉求中查漏补缺。同时,营销中心与各专业沟通协调,收集各专业知识内容,转化专业文字为通俗话术,采取一问一答模式进行编辑,让客服专员一查就有、客户一听就懂。截至目前,该中心已维护代理购电相关知识点、话术共计288个。
除对客户诉求监控以外,营销中心多种途径快速丰富代理购电知识内容。他们组织开展专题服务案例征集,围绕市、县公司营业厅一线服务人员实际工作场景,收集电价市场化改革、企业代理购电的服务案例;强化知识需求反馈与客户问题收集,每周收集市、县公司服务一线遇到的客户问题与知识需求,建立台账清单,根据问题清单补充知识点。
为分享知识库应用技巧,去年12月份营销中心将代理购电相关知识点框架、查询路径以及简索关键字制作成课件,分享给国网客服中心客服专员,以提升简洁、方便、精准查找知识点能力,提高诉求一次解决率。
下一步,营销中心将继续多渠道、多方式查漏补缺,积极与各专业沟通,不放过任何微小知识内容,主动增加知识点,从而提升国网客服专员一次性解答率,切实做到从专业角度为客户提升服务品质。(魏莉)