2023FMC年度论坛 | 陈婷:数字力量驱动企业财务管理数智变革

远光软件 2024年1月22日 10226

近日,以“创新引领,持续发展”为主题的2023中国管理科学学会财务管理专业委员会年度论坛在上海举行。远光软件受邀参会,公司副总裁陈婷在会上作题为《数字赋能,生态协同——财务数智化架构与应用之变》的报告,同与会专家共探如何应用数字力量驱动企业财务管理数智变革,助力企业持续、高质量发展。

陈婷 远光软件股份有限公司副总裁

 

以下是报告实录

01聚焦财务管理数智化发展 加快世界一流财务体系建设

财务管理是企业管理的中心环节,是企业实现基业长青的重要基础和保障。国务院国资委印发《关于中央企业加快建设世界一流财务管理体系的指导意见》,明确了“围绕一个目标”、“推动四个变革”、“强化五项职能”和“完善五大体系”的整体指导方针。

对于财务功能的定义,《指导意见》总结成“支撑战略、支持决策、服务业务、创造价值和防控风险”。特别强调以数字技术与财务管理深度融合为抓手,充分发挥财务作为天然数据中心的作用,积极探索数字化和智能化财务的发展方向。

财政部关于《企业数据资源相关会计处理暂行规定》于2024年1月1日已正式施行,数据的资产化是数据资源价值的基础,也是数据要素金融化的保障,更是数据要素参与交易流通规范化的前提。这一规定为整个财务数字化工作指明了方向。

2023年11月8日,国务院国资委财务监督与运行评价局副局长刘绍娓在出席2023管理会计论坛时表示,国资委将以司库体系建设为切入点和突破口,全面启动中央企业财务管理数智化转型升级工作,重点以数字化为动力,以智能化为导向,推动财务管理与信息化深度融合,强化价值、数据、技术、共享、安全“五个驱动”,实现管理体系化、信息数字化、决策智能化、系统生态化、底座信创化“五个升级”,以有效应对各种不确定性挑战,进一步夯实世界一流企业的财务管理基础。

 

02 架构之变 以中台架构适应多样化管理需求

当前许多组织都在倡导中台架构,远光软件服务的央企也都在积极推动基于中台架构的整体财务数字化建设。

实际上,中台的本质目标是实现对前端敏捷变化的灵活响应。一方面,前端业务需求在不断发展;另一方面,集团的发展可能会带来新的业务和服务。中台的出发点和落脚点在于如何使后端能够迅速、敏捷、高效地响应这些变化并实现可复用性。因此,中台不仅仅是技术架构的创新,也是一种管理模式的创新。

中台架构与传统信息系统架构有何不同呢?在过去的财务数字化建设中,通常是规划建设一个个独立的系统,如:预算系统、核算系统、司库系统、报账系统、影像系统、电子档案系统等,这是传统的、模块化的建设模式,形成了竖井式的架构。

在中台架构下,应用方式发生了很大变化,比如规则中心都是可视化配置的,以中台服务的方式被相关业务场景调用,从原本“黑箱程序”向“可视可控”的方向转变。之前更多关注单个应用的建设,现在的趋势更关注整个财务数字化底层的架构设计,这一点非常重要。

在中台架构下,企业数字核心系统运行在云平台上,逻辑上包含了基于业务中台、数据中台建设形成的“服务目录”、“数据资产目录”以及前端应用。相对于传统的财务数字化,“服务目录”及“数据资产目录”是企业数字核心系统的核心,是集团数字化建设架构管控的重要抓手。这是一项重大变革,它位于我们看不见的应用底层,尽管这种变化不容易被感知,但它的基础作用非常重要。

远光软件基于多年产品技术沉淀与数字化转型建设经验积累,以自主研发的远光九天平台为底座,融入了云原生、人工智能、大数据等先进数字化技术,推出新一代企业数字核心系统DAP,提供“战略绩效、资源管理、生产经营、共享服务、数据运营、产业互联”六大核心领域应用。

在基于中台的财务数字化变革的设计思路中,远光软件推进了四个方面的变革:

首先是数据逻辑的变革。传统的业财融合,通常是通过业务系统和财务系统构成“穿墙打洞、修路搭桥”的模式来实现。在数字化时代,远光软件在推进财务数字化的过程中,采用了不同的建设模式。从底层开始,统一数据标准和数据模型,理顺数据关系,形成企业级数据资产。比如,过去企业对财务账表的依赖性太重,总是期望从核算的账表中找到所需的数据,现在我们业财融合的第一步恰恰是简化会计核算科目,将辅助维度还原到前端业务,打上相应的数据标签,将数据资产进行全链路的共享。

其次是业务逻辑的变革。以数据规则为突破,强化业务处理的规范。在基于中台的财务数字化平台中,规则中心等中台服务发挥了关键作用。原先的内部控制往往依赖人工专业判断,现在通过中台服务,特别是规则中心,可以实现内控规则的可视可配置。基于机器智能,以自动化重塑业务流程,实现全程在线、操作最简、全面无纸、风险可控。

第三是系统逻辑的变革。在架构上,通过云化、微服务化形成可共享可复用的财务应用,整个系统更加灵活、可扩展。在应用体验上,不再采用传统的点菜单方式,而是以场景化的业务导航,升级人机交互模式,打造一站式、智能化、千人千面的应用体验。

最后是管理逻辑的变革。伴随技术手段进步,以制度规范为核心,推动管理逻辑变革。其中关键的一点是建立平台运营体系,实现对业务、技术、数据、用户全过程运行情况可视可控,加快推动财务的全面数字化转型。

在系统架构方面,远光软件非常关注一些整体的特性。首先,架构设计需要高度适应管理变化。远光软件很早就提出,企业管理模式的“千变万化”和“千差万别”是管理软件必须满足、适应的,软件要“随需而变”,而不应“削足适履”。为了达到这样一个目标,我们提出了“业务模式数据库”、“管理逻辑组件”、“程序独立性”等创新理念,并且获得了相关的专利。通过业务模式数据库和程序独立性来避免管理模式的调整带来的程序代码的修改。通过对业务的高度抽象和提炼,形成了一系列的组件,当企业有复杂的管理需求时,通过这些组件的灵活组合,就可以满足企业复杂的管理需求。

这里特别要强调的是企业数据资源化的设计。远光软件早期就提出,数据是企业的资源。数据要独立于任何一个组织、任何一个流程、任何一个应用子系统,以此来保障数据的公共性。我们需要构建企业级全业务统一数据模型,确保全局唯一性。此外,在系统编码和外部编码上要做到分离,这意味着外部编码的变更不会影响已发生的业务。我们可以按时间戳展示整个变更轨迹,从而在数据沉淀后,根据数据模型提供数据服务,支持前台应用灵活调用,实现数据共享共用,确保业务与财务天然一体化。

第二,高度满足集团管控。不同企业有不同的管控模式,包括财务管控、战略管控、运营管控等。甚至同一个集团对不同业态也采用不同的管控模式。因此,在推进多业态、多组织、多层级集团的财务数字化建设时,我们需要解决如何在分散与集中之间找到平衡的问题。整个体系在满足横向业财融合的基础上,实现集团资源自上到下有分有合、统分结合、协同运作的管理需求。

第三,高度支持共建共享。远光软件在服务集团数字化建设时,既可把自身的组件和服务开放给其他系统调用,也可灵活调用其他系统的组件和服务,促进多方协同共建,确保集团企业最大限度利用已有的IT资源和数据资源,进而实现在数据一致性、操作方便性、用户体验等方面,达到“使用不同公司提供的不同软件产品,和使用同一个软件公司的产品基本一致”的应用效果。

 

03 应用之变 在自主可控基础上实现数智创新

 

首先是全自主可控。远光软件长期坚持自主可控软件产品发展方向,新一代企业数字核心系统DAP基于完全自主可控的远光九天平台研发,运行在全栈自主可控的基础设施上,产品适配兼容主流国产化软硬件(芯片、整机、操作系统、数据库、中间件、浏览器等),通过了工信部赛迪研究院等专业权威机构测评,实现知识产权、核心技术、产品发展自主可控,在安全、性能、功能方面达到业内领先。远光软件全栈国产化适配的产品在南方电网等央企已经稳定运行了多年。去年我们为中国的一家大型建筑央企提供服务,该企业在全球拥有1万多个核算主体,系统从一开始便采用的是全栈国产化环境。

第二,全业务覆盖,全业务贯通。整个应用基于“财务中台和智慧应用”两部分构建。中台可以理解为对企业级的数据标准、业务规则、操作逻辑和数据资源进行集中管理,实现业务的数据化。智慧应用则生长于中台之上,可持续迭代优化、快速响应需求。

第三,全智能引领。首先是通过智能门户实现千人千面的灵动空间。用户的登录方式应用了人脸识别、指纹等生物识别技术。其次是数据运营,实现基于模型及服务的智能化应用。第三是以数智员工为载体,打造软硬一体、人机共进的智能空间。

数据是企业重要且宝贵的资产,数据价值需求推动了企业的数据分析从“技术导向型”向“全员探索型”发展,促进了数据产品的更新和变革,将来每个人都可以是分析师。目前在财务领域,已经涌现出专职的数据运营分析师岗位。一些集团的财务团队,不再只限于招聘学财务的人员,还招聘学统计学、人工智能、应用数学的人才,人才结构已逐渐在发生变化。

数据、模型、算法对管理会起到哪些作用?举一个关于虚假贸易的例子来说明。国务院国资委印发《虚假贸易十不准通知》,明确禁止虚假贸易行为。针对虚假贸易问题,为有效构建防控模型,远光软件基于大数据模型和算法,贯通资金、合同、发票以及仓储等企业内部数据,整合工商、司法等企业外部数据,通过嵌入式风险控制、业务异常监督检查等手段,实现精准识别并及时防控虚假贸易风险。

还比如,在能源电力行业,远光软件通过数据和模型算法进行电费收入的预测。基于大数据模型,成功实现了电费收入的百亿级预测,偏差率仅为2%。在资金排程方面,不再仅限于月度预算,我们已经实现了日排程,即每天通过模型自动进行资金排程。

确保企业的数据服务调用是可见可计量的,这对于整个数据资产的管理也非常关键。在远光软件研发的系统中,可以清晰地了解有多少数据服务,这些数据服务被哪些场景调用,以及服务调用的排名情况。

另一个重要方向是数智员工。远光软件致力于打造软硬一体的智能空间,通过数智员工,提供智能采集、智能收票、智能审核、智能结算、智能排程、智能月结、智能客服、智能风控等多元化服务。特别是在疫情期间,数智员工在保障财务无间断运营、提升服务满意度等方面发挥了重要作用。

例如,许多企业、医院正在使用的智能报账机。它可以放置在大堂、物资中心或医院等场所,提供零接触、全天候、自助式的智能报账,直连国税总局查票、验票,自动采集电子影像,形成电子档案,自动接收实物票据,并且确保交收与扫描的是同一份实物票据,打通财务共享“最后一公里”。

再例如,纸质档案的分拣和归档,手工处理是一项非常繁琐的任务,现在通过远光智能档案分拣柜来解决这个问题。该设备能够自动识别系统中的业务单据、凭证是否已经完成,自动打印并把附件实物票据与对应的单据、凭证进行匹配分拣,然后整理到档案盒中,自动化地完成繁琐的档案处理工作,提高工作效率。

 

数字时代,财务数字化不仅是企业管理的得力助手,更是引领企业价值创造的推手。远光软件在服务国家电网、中国南方电网、中国电建、海尔集团等世界500强企业的过程中,见证了数字化转型的巨大影响。未来,期待能够与更多伙伴携手,为推动企业数字化进程贡献“国资系统财务数智化专业工作队”的力量。