【争当“四个先锋”】东丽公司:三级节点强管控 “融合筑基”解难题
2019年,东丽公司紧密围绕“三型两网、世界一流”战略,深入贯彻落实国家电网公司与天津市战略合作框架协议,以三级节点强化全流程管控,建立“融合筑基”大前期柔性团队,全力开展“1001工程”决战攻坚,推进东丽电网补短板、强基础、惠民生。
建立全流程标准化管控新模式
公司“1001工程”节点管控平台显示,自“1001工程”实施以来,东丽公司各月节点完成率均达到100%,从未出现超期滞后节点。这得益于东丽公司采用的以三级节点为抓手的“1001工程”全流程标准化管控新模式。
“该模式着眼于项目管控的薄弱点,统筹项目全寿命周期,着力对项目进度、质量、流程等进行全过程、全覆盖、标准化、立体式闭环管理,通过横向流程拓展,纵向专业深入,形成了项目从初期立项到终期结项的全流程、整链式管控。”东丽公司“1001工程”办公室主任许亮说,“采用三级节点管控的目的,是在圆满完成电网发展各项目标任务的同时,实现企业经营、管理等方面的全面提升和高质量发展。”
在项目三级节点分解过程中,东丽公司采用项目工作分解结构(WBS)方法,提升了节点分解专业性、科学性和可操作性。项目监测方面,通过看板、展示屏、报表、简报等多元化手段,实现对“1001工程”360度可视化、可量化监测管控,及时掌握任务进展、存在的难点等,并通过预警、督办等方式推进实施。在重难点工作攻坚方面,通过组建10个柔性团队、先行试点“先签后建”工作模式、开展风险管控大讲堂等活动,提升了内外部协同效率,缩短了项目工期。
东丽公司采用“三池三清单”实现了“三个助推”,全面提升了企业硬实力、软实力和管理质效。“三池”即目标池、项目池和成果池;“三清单”即任务清单、协调清单和督办清单;“三个助推”即搭建柔性团队平台助推电网建设聚合力攻坚、完善三级节点细化助推基建项目全过程管控、输出人才经验成果助推变革强企高质量实施。“三池三清单”机制作为完成建设项目和管理任务的主要手段,既有利于任务实施部门有针对性地开展相关工作,又有利于东丽公司领导掌握工程实际进展。通过“三池三清单”,强化了对“1001工程”目标、任务、成果、项目进度、协调事项、督察督办、考核评价等全方位管理。
经过一年多探索与实践,东丽公司实现了对“1001工程”实施推进过程的有力管控。从内部环境来看,各任务承接部门责任明确、分工合理、工作衔接顺畅,工程项目实施有序;从外部环境来看,构建了和谐稳定的政企关系,打造了政企合作模式“升级版”。
组建柔性团队合力破解前期难题
今年7月,东丽贯庄垃圾电厂35千伏送出工程提前2个月正式并网投产。据悉,贯庄垃圾焚烧综合处理项目是天津市政府高度关注的中央环保督察整改事项。该项目的投产,缓解了天津市垃圾处理难题。11月底,顾庄110千伏输变电工程提前一个月投产,满足了新立新市镇还迁居民及周边学校、企业等用户的用电需求。
东丽公司组建“融合筑基”大前期柔性团队,是“1001工程”建设项目提速推进的重要力量。
前期工作历来是项目推进实施过程中的重点和难题。在天津市行政审批制度改革不断深化、“放管服”改革进一步落到实处等外部条件发生显著变化的背景下,能否高效推进前期工作,直接影响“1001工程”项目的建设进展和快速投产见效。项目前期工作,在东丽公司内部涉及发展、建设、运检、营销、项目管理中心等部门,外部则需要对接规划、国土、环保、水务、审批等政府部门,点多面广、困难重重。大前期柔性团队破解了链条脱节、衔接不畅的问题。
东丽公司“1001工程”办公室副主任郭志鹏介绍,该团队梳理了项目前期工作中常见的行政审批类程序的办件条件、要件清单、注意事项等核心工作内容,以及政府部门和公司为电网项目制定的一系列优化简化制度,全体成员从整体上把握前期工作的全部流程及工作要求,然后根据不同阶段前期工作特点,明确团队工作开展形式和职责分工,确保前期工作流程无缝衔接,最后按照“1001工程”各项目时间节点,有针对性制定工作计划,突破传统项目管理中以时间轴为主线的管控体系。值得一提的是,前期工作人员共享内外部资源,打通项目全过程管理脉络,合力突破上下游关键流程的重要节点,确保前期工作提速提质。
自柔性团队组建以来,东丽公司快速推进“1001工程”各项前期工作任务,将传统的工程管理分布式管控优化为全局式管控,从立项伊始就将工程全流程管理过程中的困难和问题想在前面,减少了传统工作流程下项目前期与工程前期工作的脱节和矛盾,既提升了项目管理水平,为工程建设赢得了时间,也为前期工作培养了复合型人才。
勇立潮头,奋楫者先。东丽公司将牢牢把握当下电网发展和企业发展的最佳历史机遇,凝心聚力,担当作为,全面攻坚“1001工程”“变革强企工程”,加快实施“9100行动计划”,为建设“三型两网”、争当“四个先锋”贡献智慧和力量。
信息来源:东丽公司